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校園學習云存儲的解決方案
來源:金錢貓科技股份有限公司 發表于:2018-08-04 瀏覽662次 |
1. 校園面對的信息存儲問題
首先,我們先來認識一下校園內傳統信息存取模式面臨的問題:
(1) 數據存取同步困難
是否會透過多臺計算機 (包括移動設備) 來存取您網絡上的教學資料或者重要的數據?亦或是針對校園內擁有多種終端設備,需要多個地方遠程訪問校園內部數據,無論是透過IT服務(VPN)方式或U盤拷貝來解決存取內部數據的需求,其同步效率及方便性皆使工作效能大打折扣,也大大影響了溝通效率。
(2) 大文檔共享分享需要
校園內部同事需對外傳送檔案時,MAIL寄發是最常使用的模式,是否遇到與外部的同事分享大型檔案,而造成 email 信箱超過容量限制的狀況?
遇到大型文件無法傳送時,往往透過FTP方式分享文件,是否在使用FTP(文件傳輸)服務器分享文件,但卻又擔心 FTP 缺乏權限管控造成機密數據外泄?
(3) 數據管理
1)數據分散,難以集中管理,增加了管理員的負擔
2)數據處理量增加,導致系統和網絡效率低下
3)校園內部共享的重要數據,若無特別保護,將面臨數據誤刪的風險、硬盤故障的風險、或是被人為修改、誤植錯誤版本導致無法回復原始狀態的風險。
現在,市面上已經有許多云端存儲或群組存儲的軟件,例如:百度云,360云盤,等軟件。很多用戶會覺得使用免費的云存儲產品,也可以解決掉傳統信息存儲面臨的問題,但結果仍然解決不了唯一的一個問題——信息安全的問題。
我們來想一下,安全問題對我們的威脅有哪些:
(1) 存儲在公有云的數據會不會丟失、被竊、泄露?
(2) 別人共享了你的信息,會不會有記錄?
(3) 假如存儲在公有云上的數據丟失了,責任歸誰?
(4) 自己使用的公有云賬戶和密碼,是否會被竊取?
(5) 同事之間交流的議題,是否被人窺視?
通過以上校園內中所遇到的種種問題,歸結了為兩點:
(1) 缺乏便利性 (2) 數據的安全性
而今天面對以上的問題,我們可以為客戶你帶來什么呢?
2. 私有云的概念和優勢
(1) 概念:
私有云是一種構建在高效、自動化和虛擬化基礎設施上的共享多租戶環境。私有云的其它關鍵要素包括作為服務提供的標準化應用平臺,以及允許業務團隊請求和管理其應用容量的自助式服務門戶。
(2) 優勢:
1)能對數據、安全性提供有效控制
2)提供更高的服務質量
3)不影響現有IT管理的流程
4)部署方式靈活
5)提高資源利用率來實現更高的效率
6)最大程度地控制成本增加
綜合私有云的優勢和校園客戶的需求,我們提供了完整的解決方案
3. 校園學習云存儲的優勢
主要優勢:
(1) 高便利性
1)數據集中存儲在校園的私有云服務器端,方便管理員管理
2)可以隨時隨地通過網絡存取、編輯、共享和備份文件,方便了大家的信息交流
3)讓內部老師可同步共享文件,隨時保持最新版本,文件同步零時差
4)支持文檔在線編輯,并且還可以恢復之前20個版本內容
5) Outlook附件大小不再受限,一旦超過設定附件容量將自動上傳私有云后以鏈接形式發出
6)軟件安裝便利,部署輕松,不影響到用戶工作
(2) 高安全性
1)趨勢科技公司擁有26年做安全解決方案的經驗,所以在這套軟件上,也集成全球領先的云安全技術
2)各系統賬戶擁有獨立存儲空間充分保障隱私安全。而且可查詢到資料的增加、刪除、記錄、方便審計;也預防因遺失、失竊或裝置故障所造成的數據損失
3)客戶端與云間的數據傳輸運用了與金融機構同等級的AES 256位加密通信保護
4)支持系統賬戶與AD域集成
(3) 高兼容性
1)客戶端支持支持 Windows和 Mac 計算機,以及iPhone、iPad、Android. 等移動設備
2)服務器端無論是常規的物理服務器,還是虛擬服務器VMware ESXi等均可支持
3)支持SAN,NAS等主流存儲設備,輕松擴展存儲空間
4. 校園學習云存儲的主要功能
主要功能:
(1) 同步存儲
透過一個同步客戶端來運作。這是一個您下載并安裝到每一個裝置的軟件組件。當您對本地端的檔案做修改時,此客戶端組件就會將變更的檔案同步到所有的裝置與在線儲存空間。這項作業會不斷在后臺自動執行,而且不會拖慢您的計算機。
(2) 共享保護
1)通過設定共享連接密碼、有效期或生成一次性鏈接,充分滿足安全需求
2)團體數據夾可將數據夾成員分為所有者、編輯者、查看者及無權限訪問等類別,以維護數據之安全
3)客戶端與云間的數據傳輸運用了與金融機構同等級的AES 256位加密通信保護
(3) 信息共享
1)可將影片和音樂串流至兼容的手持式裝置,不需下載至使用者裝置即可觀看
2)能對單一檔案或目錄產生分享鏈接,對方在收到鏈接后僅能存取指定的檔案或目錄。
(4) 團隊文件夾
透過安全的分享鏈接以及團隊數據夾功能來分享檔案和數據夾,讓團隊中的每個成員都能透過同步的功能取得一致的檔案,維持版本一致性。您可以很簡單、很有效且安全地與同事協同作業、交流。
(5) 多平臺跨設備
1)客戶端支持支持 Windows和 Mac 計算機,以及iPhone、iPad、Android. 等移動設備
2)服務器端無論是常規的物理服務器,還是虛擬服務器VMware ESXi等均可支持
(6) 版本回退
可復原已刪除的檔案和先前的版本:當使用者修改現有檔案并同步至云端儲存空間時,原本位于云端儲存空間之舊有檔案能自動進行備份,并可依使用者需求隨時恢復至修改前之內容,以達到版本控管之目的,版本控管可達到十次或以上。
(7) 加解密
對存儲的文件做加解密處理,防止文件誤發送或意外丟失
(8) 日志審查
可查詢到文檔增加、刪除、記錄、方便審記